UCLU-CSSA Annual General Meeting 暨换届选举

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各位CSSA会员:
大家好,UCLU-CSSA 2011 AGM (annual general meeting) 暨换届选举预定于2011年3月4日 17:00-19:00 在Cruciform LT2 (UCL正门对面的Cruciform大楼内) 举行,希望诸位可以在百忙之中抽空参加,本次AGM将总结CSSA在2010-2011年度的工作成果和经验教训。 希望2010届学联执委会在最后一段任期中,能一如既往地完成既定工作,为下一届学联的发展打好基础。

一、换届工作

学联的整套换届工作将分为两步:选举和交接。两项工作的正当性和合法性由选举委员会监督保证。
本次选举将于2011年3月4日举行,并于选举日选出新的主席团和财务部长,交接工作应该在此后的一个月之内完成。各职能部长以及副部长的筛选将会在此后两周内进行,所有职位的报名截止日期为2011年3月1日晚18:00,名单及相关提名人于报名截止后公布。

二、选举

为了保证学联理念的连贯性,经过和校方、使馆教育处以及本届主席团商议决定:本次换届选举采取现役CSSA会员内部选举的办法,由于选民限于UCLU-CSSA会员,本次选举将跳过章程规定的提名流程,直接进入选举流程,但章程关于选举委员会和竞选者资格的规定依然有效。(根据《CSSA- UCL Constitution》的第五部分,V.Term of Office and Succession)

--财务部长的产生 ---------
财务部长的选举是选举日的第一项选举工作。
参选资格:
财务部长的参选者必须从2011年至2012年结束前都是UCL注册在校学生, (例如:已经明确知道要参与国外交流项目者无参选资格);

有学联工作经验,有财务工作经验更具有当选优势;
参选办法:
请将填好的申请表格在3月1日晚18:00前发送至 uclucssa.agm@gmail.com

合资格的候选人名单及其信息将由选举委员会在选举前通知各位会员。
竞选方式:
参选人需要做约5分钟的演讲,以及回答现场关于财务工作的提问(依据学联章程内容),选民根据候选人的表现投票,一人一票,得票多者胜出。

--主席团的产生 ----------
主席和副主席的选举将合并于一项选举中进行,即主席团的选举。主席团将包括:主席、副主席。

参选资格:
主席团的参选者必须从2011年至2012年结束前都是UCL注册在校学生,(例如:已经明确知道要参与国外交流项目者无参选资格);有学联工作经验;(如果没有现役执委会成员参选,执委会外的UCL学生可以通过请求5名现任执委提名的方法参选。)

参选办法:
请将填好的申请表格在3月1日晚18:00前发送至 uclucssa.agm@gmail.com

合资格的候选人名单及其信息将由选举委员会在选举前通知各位会员。

竞选方式:
候选人需要在竞选当天做5分钟的演讲,以及回答现场关于主席团工作的提问(依据学联章程内容);

所有到会的选民会获得一张列有所有参加主席团选举候选人的选票,每人可以勾选出2名被认为最有工作能力的主席团候选人,并 按首选和次选的顺序标明,最后由记分系统算出获得最多分值的候选人为新任主席,得到第二高分的候选人为副主席。

选举结束后,主席团应该尽快在交接期结束前任命新的职能部门部长和秘书长,以便开展暑期的新生临行准备回工作以及后续学联活动。

--秘书长及职能部门部长的产生方 式--

秘书长及各职能部门部长候选人由新任主席团及选委会全体协商产生,从各部门的候选人中选出合适的人选担任各部门的部长。
所以各位部长、副部长参选人同样请填好申请表,并请将填好的申请表格在3月1日晚18:00前发送至uclucssa.agm@gmail.com

如果有的部门在新学年前没有找到合适的人选,可以任命代理部长暂行职责,直至新学年招新再招募合适的人选。以上交接工作完成后,由选举委员会发函通知上届及新一届执委会全体成员,宣布新一届执委会正式开始运作,同时重申新执委会成员名单、学联章程及新学年工作展望。
另外,各部门可以设置一至两名副部长,以 及若干名执行委员,可由新任主席团任命,或于新学年招新时补充。关于职能部门的改组,应由新一届执委会通过大会商议修定,每年换届执委会设置皆沿袭原体制。

三、选举注意事项
选举的目的是为了选出得到大家支持的人选来继续进行学联的事业,大家的分工不同,但是一定要谨守一致的理念,团结在UCL的华人学生学者,促进华人对西方文化的认识和体验,丰富我们的留学生活和体验。因此无论选举结果如何各候选人和留任执委会成员的同仁都应该尊重选举结果、继续精诚合作,一起把学联建设得更好。
各位选民应该根据候选人平时的工作能力、态度、对学联章程的熟悉程度、对学联工作的熟悉程序以及竞选时的表现投票,切忌掺入私人感情的因素。个人投票的内容为你的个人隐私,任何人不得打听、窥探或者泄露别人乃至自己的投票意愿和内容,以保证投票的内容是反映真实意愿。

四、主席团和各职能部门的职责

主席团:策划决策协调学联工作
主席:对外代表UCL学联处理使馆、校方、UCL Union 、全英学联以及各地方学联伙伴之间的合作;对内参与并管理学联执委会的运作;把握学联工作的重点和方向;
副主席:代表UCL学联与UCL的学生和学者联络,了解他们的需要并反映到学联的工作之中;根据个人特长和兴趣分管学联的一些职能部门;有时候需要对外代表UCL参与各种会议和合作;

各职能部门的职责:
财务部:负责学联内部和对外的所有收入和支出;管理和登记学联物品的种类、数量及存放所在;

秘书处:协助主席团管理执委会,监督各部门的工作是否符合法律法规、UCL校规和学联章程的要求;管理学联的各级各种会员;负责会议纪录、对外文书等,保证其规范和一致;必要时秘书长需要代理主席的职务管理学联;保障后勤,为主席团提供工作支持;

公共关系部 — 下设三个工作组:
宣传组(含新闻中心):宣传方案的设计、宣传文稿的撰写、海报宣传品的设计;学联活动的宣传;学联每周邮件的撰写与发布;与网络组配合进行晚会及各类活动的技术支持和后期视频的制作
外联组:对企业、使馆、华人组织、兄弟学联等的联络工作,筹集学联以及学联活动的赞助款项;
网络组:学联网络资源的建立和维护, 配合其他公共关系工作组执行宣传任务(代表活动:UCL学联网站的建设,GroupSpaces邮件列表的维护,人人网“伦大学联”页面、学联微博页面和Facebook小组等SNS的群组建设、信息发布与维护,和MyUCL论坛的合作)

文艺娱乐部:晚会、庆典、联谊、旅游等主题活动的策划及执行(代表活动:春节元宵晚会、舞会等)

体育部:长期常规体育活动的策划和运作, 组建UCL的各种体育队伍,为全英体育比赛组织训练和参赛(代表活动:UCL SPORTS DAY,平时的篮球训练)

文化推广部:长期常规文化活动的策划和运作,如中文教育、辩论赛、展览、参观、组织团体观看歌剧、音乐会等表演活动(代表活动:伦敦大学生华语辩论赛、中文教学、歌剧功略活动)

OCSCF-UCL 中国留学生爱心助学基金会 UCL分部:与伦敦各大学的助学分部合办每年一度的OCSCF慈善助学晚会,组织并筹划参与义卖、募捐等活动,并和OCSCF总部共同筹备每年暑假的助学支教活动。

就业事业部:与企业的就业部门、国内省市招聘团、创业园等领域人士联络,将最新的就业资讯提供给CSSA的会员,以及给学生提供就业方面的指导信息(代表活动:民生银行的就业论坛、普华永道宣讲会、第二届中英创业与引资论坛)

非常感谢诸位对于UCLU-CSSA AGM的支持和参与,希望新一届学联可以在前任的基础上携手并进,精诚合作,再接再厉,勇攀高峰。

曹业宬

报名表格:Application_form_UCLUCSSA_AGM_2011-2012